首页
 > 行政执法三项制度
行政执法全过程记录实施办法
发布时间:2017-09-26

 

石家庄市文化广电新闻出版局
行政执法全过程记录实施办法
第一章      总则
    第一条  为推进行政执法全过程记录制度建设,规范行政执法程序,促进行政执法严格、规范、公正、文明,保障公民、法人和其他社会组织合法权益,根据有关法律法规和《河北省行政执法全过程记录实施办法》,结合我局实际,制定本办法。
 第二条  本办法所称全过程记录,是指局机关相关市场监管处、文物局和市文化市场行政执法大队执法人员通过文字、音像等记录方式,对执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等行政执法整个过程进行跟踪记录的活动。
 第三条  行政执法全过程记录应坚持合法、客观、公正的原则。
行政执法人员应根据行政执法行为的性质、种类、现场、阶段不同,采取合法、适当、有效的方式和手段对执法全过程实施记录。
第二章   记录的形式、范围和载体
    第四条  行政执法全过程记录包括文字记录和音像记录两种形式。     
    文字记录方式包括向当事人出具的行政执法文书、调查取证相关文书、鉴定意见、专家论证报告、听证报告、内部程序审批表、送达回证等书面记录。
  音像记录方式包括采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行的记录。
文字与音像记录方式可同时使用,也可分别使用。
记录范围包括:行政监督检查、行政处罚和行政强制等行政执法行为。
第五条  局机关、文物局和市文化市场行政执法大队应当加强对行政执法人员行政执法全过程记录的培训和监督检查,严格案卷、声像资料、记录设备管理,充分发挥执法记录制度的监督作用。
                     第三章   记录的主体
第六条  依法享有行政执法权的行政执法处(科)和受局委托执法的文化市场行政执法大队中的正式在编人员,并通过河北省行政执法人员统一考试获得行政执法资格的行政执法人员是执法全过程记录的主体。
第四章    记录的保存及归档
第七条 局机关、文物局和市文化市场行政执法大队分别负责存储执法记录设备的声像资料,文物局和市文化市场行政执法大队分别负责保管行政执法案卷。
第八条  行政执法案卷严格按照《河北省行政处罚案卷标准》等相关标准制作和装订,建立执法案卷档案。
第九条  局机关、文物局和市文化市场行政执法大队人员应当在每天工作结束后及时存储执法记录设备记录的声像资料,或者交由专门人员存储。文化市场行政执法大队各科室每月定期将声像资料交由综合科存储。
第十条  案卷保存期限按照相关规定的保存期限进行保存。日常巡查的声像资料保存期限不少于6个月。
  行政处罚一般程序案件和行政强制案件中作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。
第十一条  有下列情形,应当采取刻录光盘、使用移动储存介质等方式,长期保存执法记录设备记录的声像资料:
  (一)当事人对行政执法人员现场执法、办案有异议或者投诉、上访的;
(二)当事人逃避、拒绝、阻碍行政执法人员依法执行公务,或者谩骂、侮辱、殴打行政执法人员的;
(三)行政执法人员参与处置群体性事件、突发事件的;
(四)其他需要长期保存的重要情况。
第五章   记录的使用
第十二条  行政执法案卷及声像资料是保障市文化广电新闻出版局在行政复议、行政诉讼活动中履行举证责任的依据。
第十三条  需要向行政复议部门、人民法院提供案卷、声像资料的,由市文化广电新闻出版局政策法规处统一提供,并复制留存。
  第十四条  对案卷、声像资料等执法记录材料,实行严格管理,未经批准,不得查阅;因工作需要查阅声像资料的,经批准后,方可查阅。
第六章   记录设备使用和管理
第十五条  建立执法记录设备声像资料管理制度,按照处(室名称、执法记录设备编号、执法人员信息、使用时间、案件当事人和案由名称等项目分类存储,严格管理。
第十六条  行政执法人员在查处违法行为、处理违法案件时,在条件允许的情况下,应当佩戴、使用执法记录设备进行全程录音录像,客观、真实地记录执法工作情况及相关证据;受客观条件限制,无法全程录音录像的,应当对重要环节使用照相机、摄像机等执法记录设备进行录音录像,并做好执法文书记录。
第十七条  行政执法人员在实施处罚或者采取强制措施、询问当事人时,应当事先告知对方使用执法记录设备记录。
第十八条  各处(科)室要定期做好办案设备的维护和保养,保持设备整洁、性能良好。在进行执法记录时,应当及时检查执法记录设备的电池容量、内存空间,保证执法记录设备正常使用。
第十九条  办案设备应严格按照规程操作,遇到故障应立即停止使用并及时报告,联系专业部门进行维修,不得私自将设备进行拆装和更换处理,擅自修理的,其费用不予报销。
第七章   检查和考评
第二十条  局机关相关职能处、文物局和市文化市场行政执法大队定期对执法记录设备反映的行政执法人员队容风纪、文明执法情况进行抽检,定期对记录的案卷、声像资料进行回放检查,并建立检查台帐。
第二十一条局机关相关职能处、文物局和市文化市场行政执法大队定期通报执法记录设备的使用、管理情况和行政执法人员执法情况,并纳入个人考核,考评结果与评优奖励、年度考核挂钩。
  第二十二条  行政执法人员在进行执法记录时,严禁下列行为:
  (一)在查处违法行为、处理违法案件时不进行执法全过程记录;
    (二)删减、修改执法记录设备记录的原始声像资料;
  (三)私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的案卷和声像资料;
  (四)利用执法记录设备记录与执法无关的活动;
  (五)故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者声像资料存储设备;
  (六)其他违反执法记录管理规定的行为。
    违反上述规定,情节轻微的,予以批评教育;情节严重的,应当采取停止执行职务措施,给予警告、记过或者记大过处分,同时追究相关领导的责任。
第八章附则
第二十三条  本办法由市文化广电新闻出版局负责解释。
第二十五条本办法自发布之日起施行。